SKK en flexkids werken samen aan een Proef aanwezigheidsregistratie, met iPads op alle acht de groepen van locatie Marijke, één van de twee kinderdagverblijven van SKK. De BSO proef, met uiteraard andere functionaliteiten, gaat binnenkort van start.

Natasja Knapper, Hoofd Administratie bij SKK wilde al langer dat medewerkers op de groep aanwezigheid konden registreren en had daarvoor ook een wens aangeleverd bij flexkids in 2010. Flexkids heeft onlangs flexweb geïntroduceerd, aanwezigheidsregistratie op de groep sluit hier naadloos op aan. In het najaar van 2010 werd er al aan gewerkt. Natasja: “Tijdens een gebruikersbijeenkomst bij flexkids in Haarlem zag ik een opzetje voor de aanwezigheidsregistratie. Gewoon een schermpje op de iPad. Ik heb meteen gezegd dat wij er graag aan meedoen.” En de samenwerking voor de verdere ontwikkeling was geboren.

Alles online
“De Proef aanwezigheidsregistratie is op 1 februari bij ons van start gegaan,” vertelt Natasja verder. “Flexkids verwerkt nu alles wat onze leidsters aan administratie hebben – van medicijnformulier tot overdrachtschriftje – in een online omgeving waarmee we op de groep werken. Ik ben er echt heel enthousiast over. Natuurlijk zijn er haken en ogen, want de leidsters hebben behoorlijk wat administratie, maar dat zijn allemaal praktische zaken die opgelost kunnen worden.”

Maakt het werk wel heel erg leuk
“Op latere termijn willen we ook de personeelsmodule van flexkids gaan koppelen, zodat medewerkers hun eigen urenregistratie kunnen bijhouden op de iPad. Maar ik wil dat ze eerst wat meer vertrouwd raken met de iPad. En als ze er helemaal aan gewend zijn ga ik ook een camera voor ze regelen zodat ze hun foto’s er op kunnen zetten. Dan zien de ouders aan het eind van de dag wat hun kinderen allemaal gedaan hebben die dag.” Natasja sluit af: “Het is fantastisch dat dadelijk alles in één systeem zit. Ongelofelijk wat er allemaal aan informatie achter zit als je zo dat schermpje voor je ziet, maar het is heel helder. We hielden alles altijd al goed bij - want ik vind dat alles moet kloppen - maar als je dat op deze manier kunt doen dan maakt het je werk wel heel erg leuk.”

> Flexkids in de digitale beurscatalogus

 

Terug naar vorige pagina