• Het is voor studenten slechts mogelijk de beurs te bezoeken in combinatie met deelname aan het speciale studentenprogramma. Dit programma wordt georganiseerd op donderdagmiddag 3 november 2011 en bestaat uit een verplicht inhoudelijk programma en een beursbezoek. Tijdens het inhoudelijke programma volgen de studenten 2 sessies van 40 minuten (keuze is mogelijk).

• De overige dagen is KindVak toegankelijk voor vakbezoekers en niet voor studenten in opleiding.

• Inschrijving is alleen mogelijk door de (begeleidend) docent of coördinator van een ROC. Individuele inschrijving door studenten is niet mogelijk. Inschrijving geschiedt door middel van een registratie op www.kindvak.nl, nadat de begeleider of docent zichzelf heeft geregistreerd.

• Het studentenprogramma is uitsluitend bestemd voor:
o Studenten niveau 3 & 4;
o In het laatste jaar van hun opleiding / eindexamen jaar PW, eerdere opleidingsjaren zijn niet mogelijk;
o Voor zowel BBL / BOL studenten die voldoen aan bovenvermelde criteria.

• Aan het studentenprogramma kunnen maximaal 775 studenten deelnemen. Als docent meldt u de studenten aan die voldoen aan de bovenvermelde criteria. Per inhoudelijke sessie zijn er 225 plaatsen beschikbaar, waarbij geldt vol=vol.

• Kosten voor deelname aan het studentenprogramma bedragen € 15,- (excl. BTW) per student. De factuur wordt voorafgaand aan de beurs verstuurd naar het door de ROC opgegeven factuuradres en dient ook voorafgaand aan de beurs te zijn voldaan.

• De badges en badgehouders worden ter plaatse per ROC aan de begeleider (de docent of coördinator) van de studenten overhandigd. Als docent dient u ervoor zorg te dragen dat iedere student beschikt over de juiste badge.

• In geval van overmacht door ziekte etc. met als gevolg een annulering van studentplaatsen kan de badge overgedragen worden aan een student van uw opleiding die tevens voldoet aan de gestelde eisen. Dit mag tot een maximum van 4 studenten per ROC. U dient dit te allen tijde door te geven aan de organisatie van KindVak via kindvak@vnuexhibitions.com in verband met aanpassing van de badges.

• De studenten dienen de badge zichtbaar te dragen zodat zij als student herkenbaar zijn voor exposant en overige bezoekers.

• De studentenbadge voor het beursbezoek is alleen geldig op donderdagmiddag 3 november 2011, is niet overdraagbaar zonder goedkeuring van KindVak en dient bij het verlaten van de beurs te worden ingeleverd. De overige dagen is KindVak open uitsluitend voor vakbezoekers.

• De student dient op verzoek een geldig identiteitsbewijs te tonen.

• De studenten dienen zich in het beurscomplex rustig te gedragen en op geen enkele wijze overlast te veroorzaken.

• De studenten mogen de beurs alleen bezoeken onder begeleiding van een docent of onderwijsassistent. (Per 15 studenten dienen er minimaal twee begeleiders aanwezig te zijn).

• Bij de voorregistratie vragen wij om het mobiele telefoonnummer van de begeleider, gelieve dit in te vullen. In het geval dat er iets gebeurd met een van uw studenten zullen wij met u contact opnemen. Wij gaan er dan ook van uit dat u ten alle tijden bereikbaar bent als contactpersoon voor uw studenten ter plaatse in de Brabanthallen.

• VNU Exhibitions Europe behoudt zich het recht voor om bezoekers de toegang tot de beurs te weigeren.

Indien studenten niet voldoen aan (een van) de bovenstaande voorwaarden zal hen de toegang tot het complex worden ontzegd.
Graag wijzen wij u ook op het volgende:
Om de administratiekosten zo laag mogelijk te houden, wordt er per vestiging van uw ROC slechts één bestelling in behandeling genomen. Controleert u dus s.v.p. bij uw collega’s of er nog meer interesse is in het bezoeken van de beurs. Als u studentenbadges aanvraagt, maar u zonder afmelding niet naar de beurs komt, berekenen wij € 25,- administratiekosten plus € 0,15 per aangevraagde badge aan u door.